Переход с редакции 1.6 на редакцию 2.0

Переход с редакции 1.6 на редакцию 2.0

В начале 2010 года фирма «1С» выпустила редакцию 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». В настоящее время у большинства пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8» применяется редакция 1.6. Но с апреля 2011 года фирма «1С» прекращает поддержку конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6. В связи с этим необходимо осуществить переход с редакции 1.6 на редакцию 2.0. Переход возможен как с «1С:Бухгалтерия 7.7», так и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6.

Переход с версии 7.7 остался прежним, поэтому остановимся на переходе с «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6. Уже со 02.04.2010 г. некоторые программные продукты ПРОФ версии комплектуются новой редакцией конфигурации. Для пользователей базовых версий конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» переход на новую редакцию будет осуществляться после обновления перечисленных ниже программных продуктов:

·  «1С:Бухгалтерия 8». Базовая версия

·  «1С:Упрощенка 8»

·  «1С:Предприниматель 8»

Порядок поддержки редакции 1.6 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

В течение 2010 года в редакции 1.6 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» планируется поддерживать ведение учета, изменения законодательства и обновление форм регламентированной отчетности. В 2011 году поддержку редакции 1.6 планируется завершить, пользователям будет предоставлена возможность сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность за 2010 год.

Чем новая редакция 2.0 отличается от 1.6?

· один план счетов для бухгалтерского и налогового учета

· один набор стандартных отчетов для бухгалтерского и налогового учета

· «помощник» закрытия месяца

· любые дополнительные реквизиты для справочников и документов с возможностью их использования в отчетах

· повышенная производительность

· и многое другое...

Рассмотрим возможности редакции 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» более подробно.

Упрощение начала работы. При начале работы в новой информационной базе автоматически запускается «Стартовый помощник». Он предложит заполнить и проверить основные настройки программы: настройки ведения учета, справочники, начальные остатки.

Предоставляется возможность загрузки данных из информационной базы конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакции 1.6 или «1С:Предприятия 7.7». Помощники переноса проконтролируют правильность переноса данных.

«Бухгалтерский навигатор» по программе. Справочник корреспонденций счетов - это навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции «Справочник корреспонденций» подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Простота и наглядность налогового учета. Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Для сопоставления данных можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. В одном отчете можно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

Функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами. В стандартных бухгалтерских отчетах анализируются данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», для чего реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ + ПР + ВР. Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора, сортировки информации. Например, в отчеты можно вывести не только наименование номенклатуры, но и другие реквизиты (код, ставку НДС и др.). Данные отчетов также представляются в виде диаграмм. При этом пользователь может настроить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделить суммы с отрицательными значениями и др.

Помощник закрытия месяца:

· определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.

· проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций.

· выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца.

· позволит сформировать справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца проверяется хронологическая последовательность проведения документов, что позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов задним числом.

Упрощение учета взаиморасчетов. При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

В документах оплаты также предусмотрена возможность явно указать способ распределения оплаты: автоматически, по документу или не распределять.

Упрощение банковских операций. Формы платежных документов упрощены - платежное поручение содержит только реквизиты, необходимые для печати. Платежные поручения на уплату налогов можно сформировать автоматически по всем налогам.

Операции с расчетными счетами - поступление и списание денежных средств - регистрируются в журнале «Банковские выписки». Форма журнала аналогична форме выписки, полученной из банка.

Упрощение кадрового учета. Помощник приема на работу упрощает ввод сведений о новом сотруднике. Список сотрудников организации можно упорядочить по фамилии, подразделению, должности, дате приема и табельному номеру. Личную карточку по форме Т-2 сотрудника можно распечатать непосредственно из справочника «Сотрудники организаций».

Упрощение учета заработной платы. При регистрации документов начисления заработной платы и расчета налогов (взносов) с ФОТ сразу формируются бухгалтерские записи.

При расчете заработной платы можно установить районный коэффициент для организации, а также процент северной надбавки для каждого сотрудника.

Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (страховые взносы, НДФЛ) в разрезе каждого сотрудника организации можно с помощью отчета «Анализ начисленных налогов и взносов».

Учет денежных документов. В «1С:Бухгалтерия 8» регистрируются поступление и выдача денежных документов. Проанализировать движение денежных документов можно с помощью специализированного отчета.

Учет агентских услуг. Агентские услуги - услуги принципала, оказываемые агентом от своего имени, при участии агента в расчетах. Например, транспортные компании, работающие по агентским договорам с перевозчиками, турагенты, агенты по размещению рекламы и т. д.

В «1С:Бухгалтерия 8» можно вести учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Удобный отчет по основным средствам. Проанализировать наличие и движение основных средств в организации, а также суммы начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету можно с помощью отчета «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете группируется и отбирается по различным признакам: подразделениям, материально ответственным лицам, амортизационным группам и др.

Дополнительные реквизиты документов и справочников. Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства, как цвет, размер, артикул и т. д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Выбор основной организации. В единой информационной базе можно вести учет нескольких организаций. При изменении основной организации во всех открытых журналах и списках документов будут отображаться документы по выбранной организации.

Упрощение ручных операций. Ввод ручной проводки и записи в регистр осуществляется одним и тем же документом. Этот же документ позволяет ввести типовую операцию или сторнировать ранее введенный документ.

Переход на редакцию 2.0 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»

Переход может быть выполнен двумя способами:

                 · с сохранением документации за 2010 год в новой редакции.

                 · переносом остатков на начало 2011 года.

Рассмотрим оба варианта переноса более подробно:

1 вариант: С переносом документации за 2010 год в новую редакцию.

Переход на новую редакцию с сохранением документации за 2010 год можно выполнить до 31.12.2010 г. Годовую отчетность можно будет сдавать уже в новой редакции прикладного решения.

1.           Типовая конфигурация

Если у Вас стоит типовая конфигурация, без изменений, то переход будет осуществляться штатными механизмами. В некоторых случаях, при наличии ошибок в ведении учета в организации стоимость работ по переходу на новую редакцию может быть увеличена. Это связано с тем, что при некорректном использовании прикладного решения структура хранения данных может быть нарушена, нарушены правила ведения бухгалтерского и налогового учета и для решения данных вопросов необходимо дополнительное время для исправления ошибок.

2.           Нетиповая конфигурация

При наличии значительных доработок в типовой конфигурации, например, добавлении новых или изменении существующих справочников и документов, полный перенос данных с помощью штатного механизма не произойдет. Необходимо дополнительное время по внесению изменений в новую конфигурацию и конвертации данных с помощью индивидуальных правил обмена. И также в тех случаях, где есть ошибки в ведении учета в организации стоимость работ по переходу на новую редакцию может быть увеличена.

2 вариант: Перенос остатков на начало 2011 года.

Переход на новую редакцию может быть выполнен с переносом остатков на начало года. Данный перенос рекомендуется выполнять после 01.01.2011 г. После выполнения переноса остатков на начало года база данных прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8» редакции 1.6 остается для сдачи отчетности за 2010 год. Документация за 2011 год будет фиксироваться в новой базе прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8» редакция 2.0. После сдачи годовой отчетности «1С: Бухгалтерия 8» редакции 1.6 будет использоваться для просмотра документов, прошлого периода. Также есть возможность для повторного переноса остатков, в случае если будут вноситься изменения в конфигурацию 1.6, которые повлияют на закрытие года.

1.                      Типовая конфигурация

Переход будет осуществляться штатными механизмами.

     2.           Нетиповая конфигурация

При наличии значительных доработок в типовой конфигурации, например, добавлении новых или изменении существующих справочников и документов, полный перенос данных с помощью штатного механизма не произойдет. Необходимо дополнительное время по внесению изменений в новую конфигурацию и конвертации данных с помощью индивидуальных правил обмена.

В зависимости от выбранного Вами варианта смены редакции будут определены сроки выполнения работ специалистов компании «РЕБИС». В среднем перенос типовых конфигураций займет:

            ·  Перенос остатков на начало 2011 года 3 – 5 часов;

            · Перенос остатков и документации за 2010 год от 6 часов.

Необходимо отметить, что к переходу нужно подготовиться и подготовить базу данных.

РЕКОМЕНДАЦИИ специалистов компании «РЕБИС»:

1.        Очень часто в рабочей базе скапливается некоторое количество «информационного мусора»: помеченные на удаление, но не удаленные элементы справочников; не проведенные или также помеченные на удаление документы, то, до чего в суете повседневной работы «не доходят руки». Необходимо удалить помеченные элементы справочников, документы, провести или удалить не проведенные документы, чтобы не переносить ненужные данные в новую информационную базу.

2.        Необходимо проверить ведение бухгалтерского и налогового учета, во избежание ошибок, которые серьезно повлияют на перенос данных. Если этого не сделать, то в новой базе появится большое количество не проведенных документов, отсутствие данных в полях для обязательного заполнения, задвоенных данных, неправильно проведенные закрытия месяцев, отсутствие ручных корректировок проводок, которые были сделаны в 1.6 и многое другое.

3.        Для переноса остатков необходимо скорректировать остатки и по возможности закрыть 2010 год до переноса.

4.        Наиболее оптимальным является второй способ перехода на новую редакцию. Перенос остатков на начало 2011 года - самый простой и экономичный способ, не требующий больших временных затрат.

Какой бы способ перехода Вы не выбрали,

со специалистами компании «РЕБИС»

программа работает!